Prohlášení o ochraně osobních údajů
Velmi si vážíme Vaší důvěry, a proto klademe velký důraz na ochranu Vašich údajů při jejich zpracování.
Cílem tohoto prohlášení je poskytnout Vám informace o tom, jaké osobní údaje shromažďujeme, jak s nimi nakládáme, z jakých zdrojů je získáváme, k jakým účelům je využíváme, komu je poskytujeme a jak se můžete dozvědět o tom, jaké osobní údaje přímo o Vás zpracováváme. Toto prohlášení by Vám také mělo objasnit, jak zajišťujeme důvěrnost a bezpečnost Vašich osobních údajů.
Toto prohlášení je platné a účinné od 25. 5. 2018.
Správce Vašich osobních údajů
Pověřenec pro ochranu osobních údajů
Zásady ochrany Vašich osobních údajů
Chceme, abyste věděli, že s Vašimi osobními údaji nakládáme s řádnou péčí a v souladu s platnými právními předpisy. Vaše osobní údaje jsou chráněné v nejvyšší možné míře. Zde jsme pro Vás shrnuli základní zásady, kterými se při zpracování Vašich osobních údajů řídíme:
Osobní údaje zpracováváme zejména na základě zákonné povinnosti (právního titulu), a to v souladu se všemi právními předpisy.
Účelové omezení
Vaše osobní údaje používáme výhradně k účelům uvedeným v době jejich získání nebo k dalším souvisejícícm účelům, a to vždy v souladu se zákonem.
Minimalizace osobních údajů
Vyžadujeme pouze takové osobní údaje, které jsou nezbytné a zároveň relevantní k účelu, pro který jsou zpracovávány.
Přesnost údajů
Vaše osobní údaje v souladu se zákonem aktualizujeme a zajišťujeme jejich opravu. Máte možnost se na nás kdykoliv obrátit, abyste zkontrolovali, doplnili či
odstranili osobní údaje, které jste nám poskytli.
Korektnost a transparentnost
Osobní údaje zpracováváme transparentně a otevřeně za účelem plnění smluvních povinností, na základě našeho oprávněného zájmu či na základě Vašeho výslovného souhlasu. V případě závažného porušení bezpečnosti Vašich osobních údajů jsme povinni Vás o takové skutečnosti neprodleně informovat.
Integrita a důvěrnost
Vaše osobní údaje zpracováváme tak, abychom zabránili jakémukoliv neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k osobním údajům, k jejich změně, zničení či
ztrátě, neoprávněným přenosům, k neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití osobních údajů. Zavádíme kontrolní postupy pro zabezpečení informací ve vlastních aplikacích a zároveň nabízíme takové produkty a řešení, které zajišťují vysokou úroveň zabezpečení dat.
Zabezpečení osobních údajů
Vaše osobní údaje zpracováváme tak, abychom zabránili jakémukoliv neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k osobním údajům, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití osobních údajů. Zavádíme kontrolní postupy pro zabezpečení informací ve vlastních aplikacích a zároveň nabízíme takové produkty a řešení, které zajišťují vysokou úroveň zabezpečení dat.
Odpovědnost
Tato zásada nám ukládá povinnost umět doložit soulad všech výše uvedených podmínek.
Účel zpracování osobních údajů
Plnění zákonných a smluvních povinností
- z důvodu kontrol státních orgánů či dalších regulačních orgánů České republiky, Evropské unie a případně dalších členských států,plnění legislativní povinnosti jakožto správce (zejména na zákl. zákona č. 111/1998 Sb., o vysokých školách; zákona č. 130/2002 Sb.,o podpoře výzkumu a vývoje z veřejných prostředků; zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví; zákona č. 480/2004 Sb. o některých službáchinformační společnosti a dalších).
- z důvodu plnění smluvních závazků obou smluvních stran (řádné uzavření a plnění předmětu smlouvy, kontrola závazků)
- Nařízení vlády č. 274/2016 Sb. ze dne 24. srpna 2016 o standardech pro akreditace ve vysokém školství.
Oprávněný zájem správce
- ochrana majetku a zamezení trestné činnosti a vzniku škod
- předávání osobních údajů v rámci Unicorn Vysoká škola s.r.o. a jejích orgánů pro studijní, administrativní a provozní účely
- zajištění bezpečnosti interní sítě
Zajištění vzdělávání a s ním souvisejích služeb
- Studium a výuka
- Výměnné a zahraniční pobyty
- Knihovní služby
Vědecko-výzkumná a vývojová činnost
- Řešení projektů
- Účast a pořádání odborných konferencí
- Vydavatelská a publikační činnost
Administrativa a provoz
- Vedení účetnictví
- Správa majetku
- Provozní důvody
- Informační povinnost školy (uložné systémy, registrace do počítačové sítě, elektronická pošta apod.)
Ochrana majetku a bezpečnost
- Kamerový systém
- Přístupy do prostor Unicorn Vysoké školy s.r.o.
- Zabezpečení a monitoring počítačové sítě
Práce s absolventy
- Využívání e-mailu pro hodnocení kvality vzdělávací, tvůrčí a s nimi souvisejících činností včetně zpětných vazeb; do těchto procesů jsou zapojováni akademičtí pracovníci, studenti, absolventi a odborníci dané vysoké školy nebo z jiného pracoviště než z dané vysoké školy.
Kategorie zpracovávaných osobních údajů
Identifikační a adresní údaje: akademický titul, jméno, příjmení, místo a datum narození, státní příslušnost, rodinný stav, kontaktní adresa, adresa trvalého bydliště, rodné číslo, +4U ID, předchozí vzdělání, podpis apod.
Elektronické kontaktní údaje: telefonní číslo, e-mailová adresa.
Studijní údaje a aktivity: předchozí vzdělání, maturitní vysvědčení příp. nostrifikace, smlouva o studiu, případné splátkové kalendáře, dodatky ke smlouvě, záznamy o studiu a studijních aktivitách (zapsané předměty, studijní obor, typ studia, jazyk studia, ročník, forma studia, rok nástupu, hodnocení a známky, datum vykonání zkoušky, studijní výsledky, absolvované testy, zkouškové termíny), zapojení do projektů.
Ekonomické údaje: bankovní spojení, závazky a pohledávky, poplatky, daňové informace.
Jiné elektronické údaje: webová stránka, z níž návštěvník webovou stránku společnosti Unicorn Vysoká škola s.r.o. navštívil, IP-adresa, datum přístupu a doba přístupu, případný dotaz návštěvníka, kód odpovědi http, přenášené skupiny dat, údaje o prohlížeči, zemi přístupu, poskytovatele internetu, rozlišení obrazovky a operačním systému počítače návštěvníka webové stránky.
Smluvní závazek zaměstnanců k ochraně Vašich osobních údajů
Doba uchování osobních údajů
Zákonná regulace - údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou ve vztahu k dané činnosti zpracování osobních dat. V souladu s platnými právními předpisy jsou pak zlikvidovány nebo archivovány po zákonem stanovenou dobu. Maximální doba po kterou údaje uchováváme je stanovena archivačním a skartačním řádem.
Souhlas - osobní údaje které zpracováváme s Vaším souhlasem, uchováváme pouze po dobu trvání účelu, k němuž byl souhlas udělen. V případě, že jste nám souhlas udělili, můžeme Vám zasílat:
- newslettery Unicorn Vysoké školy s.r.o.
- pozvánky na eventy, semináře a konference Unicorn Vysoké školy s.r.o.
Předávání osobních údajů
Jaká máte práva?
- osobní údaje již nejsou potřebné pro účel, pro který byly shromažďovány nebo zpracovávány.
- odvoláte souhlas, pokud je zpracování založeno na souhlasu a neexistuje žádný další právní důvod pro zpracování.
- vznesete námitku proti zpracování z důvodu oprávněných zájmů správce osobních údajů.
- osobní údaje byly zpracovány protiprávně.
- pokud není dán rodičovský souhlas se zpracováním osobních údajů dětí.
- právní povinnost stanovená právem Unie nebo členským státem.
Zpracování osobních údajů na webových stránkách
Zpracování protokolových souborů
V rámci přístupu na webové stránky zpracovává společnost Unicorn Vysoká škola s.r.o. protokolové soubory o přístupu k těmto webovým stránkám, a to za účelem ochrany svých oprávněných zájmů spočívajících v zajištění ochrany webových stránek a zlepšení jejich fungování. Protokolové soubory jsou tak zpracovávány bez souhlasu návštěvníka webové stránky a jsou uchovávány po dobu 30 dní od návštěvy webové stránky. Údaje spojené s cookies, které jsou uloženy na serveru společnosti Google, jsou uchovávány po dobu 14 měsíců a poté smazány.
Zpracování těchto protokolových souborů provádí společnost Unicorn Vysoká škola s.r.o. Tyto protokolové soubory mohou (ale nemusí) zahrnovat osobní údaje návštěvníka webové stránky:
webová stránka, z níž návštěvník webovou stránku společnosti Unicorn Vysoká škola s.r.o. navštívil;
- datum přístupu a doba přístupu;
- případný dotaz návštěvníka;
- kód odpovědi http;
- přenášené skupiny dat;
- údaje o prohlížeči, zemi přístupu, poskytovatele internetu, rozlišení obrazovky a operačním systému počítače návštěvníka webové stránky.
Použití souborů cookie a analýza webových stránek
Google Analytics a Google Ads
K analýze webových stránek pomocí cookie souborů používá společnost Unicorn Vysoká škola s.r.o. službu Google Analytics, provozovanou společností Google Inc., se sídlem Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA („Google“).
Analýza pomocí služby Google Analytics probíhá anonymizovaně, na základě shromážděných cookie souborů, které jsou přeneseny na server Google. Na webových stránkách společnosti Unicorn Vysoká škola s.r.o. dochází před přenosem dat na server Google ke zkrácení IP-adresy. Google nebude přenesená data, vč. zkrácené IP-adresy, spojovat s jinými daty. Tyto údaje používáme k analýze návštěvnosti a vyhodnocení efektivity online kampaní. Prohlášení Google o ochraně osobních údajů je k nahlédnutí zde (www.google.com/intl/cs/policies/privacy/partners/). Údaje spojené s cookies, které jsou uloženy na serveru společnosti Google, jsou uchovávány po dobu 14 měsíců a poté smazány.
Sběru cookie souborů a jejich analýze prostřednictvím služby Google Analytics může návštěvník webové stránky zabránit změnou nastavení prohlížeče zde nebo použitím anonymního režimu dle typu Vašeho prohlížeče:
Remarketing
V rámci online kampaní v obsahové síti Google a Facebook můžeme využívat základní nastavení remarketingu, které nám umožňuje zobrazovat relevantní reklamu (nezpracováváme k tomuto účelu žádné osobní údaje) předchozím návštěvníkům webových stránek společnosti Unicorn Systems a.s. Více o obsahové síti Google si můžete přečíst zde. Zamezení poskytování svých dat do remarketingových seznamů Google lze vypnout v nastavení Vašeho Google účtu, využít opt-out služby zde nebo změnou nastavení Vašeho prohlížeče do anonymního režimu (viz uvedeno výše). Článek, jak společnost Google nakládá s Vašimi cookies lze nalézt na oficiálních stránkách. Více o využívání cookies společností Facebook si můžete přečíst v oficiálních Cookies Policy.
Kontakty
Máte-li jakékoliv dotazy týkající se tohoto prohlášení o ochraně osobních údajů či shromažďování a zpracování Vašich osobních údajů, prosím použijte odkaz kontaktujte nás. Společnost Unicorn Vysoká škola s.r.o. zřídila pozici pověřence pro ochranu osobních údajů, na kterou se mohou subjekty údajů obracet se svými dotazy, podněty či při uplatnění svých práv, a to prostřednictvím speciální e-mailové adresy: dpo@unicorn.com.
